Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026

Titolare del Trattamento

Ragione sociale: [Ragione sociale da completare]
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Per esercitare i tuoi diritti o richiedere informazioni, contattaci via email.

Dati Raccolti

Dati di registrazione del sito

Quando ti registri su operiaonline.it raccogliamo: email, ragione sociale dell'azienda, P.IVA, nominativo del referente.

Dati dei dipendenti (solo app aziendale)

Una volta registrata l'azienda, il datore di lavoro inserisce i dati dei dipendenti nell'app: nome, cognome, codice fiscale, qualifica, orari di lavoro, foto profilo (facoltativa).

Dati di localizzazione GPS

I dati GPS vengono raccolti SOLO durante la timbratura (ingresso/uscita) e durante i viaggi di lavoro. Non effettuiamo tracciamento continuo o in background. Il GPS serve esclusivamente per registrare la posizione al momento della timbratura o per calcolare il tragitto durante un viaggio autorizzato.

Dati biometrici

Il riconoscimento biometrico (volto) viene utilizzato come metodo di timbratura alternativo. I dati biometrici vengono processati localmente sul dispositivo e non vengono conservati sui nostri server.

Buste paga e dati retributivi

Il datore di lavoro può caricare le buste paga in formato PDF che vengono consegnate digitalmente ai dipendenti tramite l'app. Questi documenti contengono dati retributivi sensibili e vengono conservati in modo sicuro e crittografato.

Finalità e Basi Giuridiche

Esecuzione del contratto: I dati sono necessari per fornirti il servizio di gestione dipendenti richiesto.

Obblighi di legge: Conservazione dei dati di timbratura e presenze per adempiere agli obblighi fiscali e previdenziali del datore di lavoro.

Consenso: Per l'uso del riconoscimento biometrico richiediamo il consenso esplicito del dipendente, revocabile in qualsiasi momento.

Legittimo interesse: Miglioramento del servizio e supporto tecnico.

Conservazione e Cancellazione

I dati di timbratura e presenze vengono conservati per 10 anni come richiesto dalla normativa fiscale italiana.

Le foto e i documenti caricati dai dipendenti, se eliminati, restano nel cestino per 30 giorni e possono essere ripristinati. Dopo 30 giorni vengono cancellati definitivamente.

Puoi richiedere in qualsiasi momento l'eliminazione completa del tuo account aziendale e di tutti i dati associati attraverso la funzione dedicata nell'app o contattando il supporto.

Fornitori e Sub-responsabili

Per fornirti il servizio, ci avvaliamo dei seguenti fornitori terzi che trattano i tuoi dati solo su nostra istruzione:

  • Servizio Email: per l'invio di notifiche e comunicazioni di servizio
  • Cloudflare Turnstile: per la protezione anti-bot del sito e dell'app web
  • Stripe: per l'elaborazione sicura dei pagamenti con carta di credito
  • PayPal: per l'elaborazione dei pagamenti tramite PayPal
  • Hosting: i dati sono ospitati su server cloud sicuri e protetti

Tutti i fornitori sono selezionati in base alle garanzie di sicurezza e conformità GDPR.

I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679), hai diritto di:

  • Accesso: ottenere una copia dei tuoi dati personali
  • Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
  • Cancellazione: richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
  • Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
  • Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
  • Opposizione: opporti al trattamento basato su legittimo interesse
  • Revoca del consenso: revocare il consenso al riconoscimento biometrico
  • Reclamo: presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali

Per esercitare questi diritti, contattaci via email o utilizza la funzione dedicata nell'app.

Cookie e Tecnologie Simili

Il sito operiaonline.it non utilizza cookie di profilazione o analytics.

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Contatti

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